KI-Telefonassistent
Ein KI-Assistent nimmt Ihre Anrufe an, qualifiziert Anfragen, bucht Termine und leitet weiter. Rund um die Uhr, auch wenn niemand im Büro ist.
Ihre Anfragen sind beantwortet, bevor der Wettbewerb zurückruft. Unterlagen liegen dort, wo jemand sie sucht. Wir bauen die Technik, die das im Hintergrund erledigt, in Ihre bestehenden Abläufe hinein.
Keine Standardlösung von der Stange. Wir schauen uns an,
wo bei Ihnen der größte Hebel liegt und setzen dort an.
Ein KI-Assistent nimmt Ihre Anrufe an, qualifiziert Anfragen, bucht Termine und leitet weiter. Rund um die Uhr, auch wenn niemand im Büro ist.
Wir bringen Ordnung in Ihre Daten, setzen Datenbanken auf und machen Ihr Unternehmenswissen durchsuchbar und sofort auffindbar.
Ein sicherer, zentraler KI-Arbeitsplatz für Ihr Team, angebunden an Ihre Daten, mit Rollen und Rechten. Lokal oder über europäische Cloud-Anbieter.
KI sortiert, priorisiert und beantwortet Ihre E-Mails. Routineanfragen werden automatisch bearbeitet, wichtige Nachrichten sofort sichtbar.
Wir richten ein zentrales System ein, in dem jeder weiß, was zu tun ist. Aufgaben, Fristen, Erinnerungen: alles an einem Ort.
Ihre bestehenden Systeme werden verbunden, sodass Daten automatisch fließen. Keine doppelte Eingabe, keine veralteten Stände.
KI-Agenten, die definierte Aufgaben in Ihren Prozessen übernehmen: suchen, verarbeiten, weiterleiten, erinnern. Zuverlässig und rund um die Uhr.
Sie wissen nicht, welche Software die richtige ist? Wir beraten bei der Auswahl, übernehmen Einrichtung und Konfiguration und schulen Ihr Team.
Von der IST-Analyse über Softwareauswahl bis zum laufenden Betrieb. Wir begleiten Sie dauerhaft, nicht nur beim Aufsetzen.
Strukturiert, transparent und mit klaren Verantwortlichkeiten. Sie wissen jederzeit, wo wir stehen.
Wir prüfen Ihre aktuellen Abläufe und identifizieren die Prozesse mit dem größten Automatisierungs-Hebel, quantifiziert in Stunden und Euro.
Wir bauen Ihre individuellen Automatisierungen mit Make.com und n8n. Sicher, DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.
Wir schulen Ihr Team, dokumentieren alles und stehen für Anpassungen jederzeit bereit. Ihre Automatisierung wächst mit.
Was zum Einsatz kommt, entscheidet Ihre Aufgabe. Meistens sind das Make.com oder n8n, wo es sinnvoller ist auch eigener Code in Python.
SaaS · EU-Server
Schnell startklar, visuell, mit über 1.500 vorgefertigten Integrationen.
Open-Source · Self-Hosted
Maximale Kontrolle über Ihre Daten, ideal für sensible Branchen.
Wir wählen das Tool, das zu Ihrem Unternehmen passt. Nicht umgekehrt.
Echte Workflows aus echten Kundenprojekten, vom einfachen Trigger bis zur mehrstufigen KI-Klassifizierung.
Webhook → Datenanreicherung → KI-Verarbeitung → Datenbank. 18 Schritte, vollautomatisch, in Echtzeit.
Eingehende Mails werden mit Azure OpenAI analysiert und automatisch in 6 Kategorien einsortiert, ohne dass jemand drüberschauen muss.
Drei verkettete Klassifizierer mit unterschiedlichen Prompts entscheiden, wohin eine Anfrage geht: Vertrieb, Support, Buchhaltung. Präzision statt Bauchgefühl.
Wir haben Anfrage-Verarbeitung, Angebotserstellung und Rechnungsversand für einen Berliner Handwerksbetrieb mit 22 Mitarbeitenden vollständig automatisiert. Drei Tools sprechen jetzt miteinander, was vorher manuell verbunden werden musste.
„Sehr professionelle Arbeit! Innerhalb von drei Wochen haben sie 40% der Arbeit unserer Assistentin eingespart. Immer ein direkter Ansprechpartner und stark zu erwähnen, eine schnelle Umsetzung bei Anpassungen und Optimierungen. Zudem haben wir einen Zielkatalog erhalten, damit alles transparent nachvollzogen werden konnte."
Jan Brandenstein
Geschäftsführer, Deine Lieblingsgärtner
Für B-SPORT haben wir den gesamten Posteingang automatisiert. Jede eingehende Nachricht wird inhaltlich ausgewertet, der passenden Kategorie zugeordnet und an die zuständige Stelle weitergeleitet. Was vorher tägliches Sichten und Verteilen war, läuft jetzt im Hintergrund.
Das Postfach bleibt dadurch dauerhaft sortiert. Anfragen sammeln sich nicht mehr in einem gemeinsamen Eingang, aus dem sie jemand heraussuchen muss, sondern liegen von Anfang an dort, wo sie bearbeitet werden. Der Aufwand pro Nachricht sinkt spürbar, weil das Einordnen entfällt und nur die eigentliche Antwort übrig bleibt.
Die Klassifizierung läuft über n8n in Verbindung mit einem KI-Dienst, dessen Verarbeitung innerhalb der Europäischen Union stattfindet. Die Regeln dahinter sind dokumentiert und lassen sich anpassen, wenn neue Anliegen dazukommen.
„Innerhalb von kürzester Zeit haben sie unser gesamtes Postfach aufgeräumt und automatisiert und so gefiltert, dass wir einen klareren Überblick haben und so strukturierter arbeiten können, da wir jeden Tag unendlich viele E-Mails erhalten und somit unsere Kundenzufriedenheit steigern konnten."
Patrick Fernandez
Geschäftsführer, B-SPORT Berlin
Sie bekommen Automatisierungen, die im Alltag halten. Und jemanden, der erreichbar bleibt, wenn sich etwas ändert.
Wir empfehlen nichts, was wir nicht selbst bauen können. Keine Vermittlung an Dritte, keine Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter.
Alle Daten bleiben in Deutschland oder Europa. DSGVO-konform, mit klarer Datenhoheit. Keine US-Cloud, keine unklaren Wege.
Aus über zehn Jahren Zusammenarbeit mit mittelständischen Betrieben wissen wir, wie Vertrieb, Marketing und Projektmanagement im Alltag funktionieren und wo sie haken.
Keine Hotline, kein Ticketsystem. Sie sprechen mit den Menschen, die auch die Umsetzung machen. Auf Augenhöhe, ohne Fachchinesisch.
Wir verschwinden nicht nach der Einrichtung. Wartung, Schulung und Weiterentwicklung laufen dauerhaft, solange Sie wachsen.
Wir setzen KI dort ein, wo sie im Alltag etwas trägt. Wenn sich eine Automatisierung für Sie nicht rechnet, sagen wir Ihnen das.
Schätzen Sie, wie viel Zeit bei Ihnen für wiederkehrende Aufgaben draufgeht. Die Rechnung darunter ist bewusst einfach gehalten.
Grundlage sind 46 Arbeitswochen im Jahr. Mit dem Stundensatz sind Ihre internen Kosten gemeint, also inklusive Arbeitgeberanteil, nicht das Bruttogehalt. Wie viel dieser Zeit sich tatsächlich automatisieren lässt, hängt von Ihren Abläufen ab. Genau das sehen wir uns im Erstgespräch an.
Welcher Zuschnitt zu Ihnen passt, hängt vom Umfang Ihrer Prozesse ab. Das klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welches Paket zu Ihnen passt. Den genauen Umfang legt das Audit fest.
Antworten auf die Fragen, die wir von Geschäftsführer:innen am häufigsten hören.
Das hängt davon ab, wie viele Prozesse Sie automatisieren und wie tief Ihre Systeme verbunden werden. Den Umfang ermitteln wir im Audit, dessen Kosten wir bei einer Zusammenarbeit auf das Projekt anrechnen. Vor Projektstart wissen Sie exakt, was Sie zahlen.
Eine erste produktive Automatisierung steht in der Regel innerhalb von 2–4 Wochen. Größere Setups dauern 6–10 Wochen. Den genauen Zeitplan legen wir nach dem Audit fest.
Ja. Wir nutzen ausschließlich EU-gehostete Make.com-Instanzen oder selbst gehostete n8n-Server in Deutschland. AVV, Datenflüsse und Löschkonzepte dokumentieren wir vollständig.
Wir überwachen Ihre Workflows aktiv und werden bei Fehlern benachrichtigt, meist bevor Sie es merken. Im Wachstums- und Skalierungs-Paket sind klare Reaktionszeiten vertraglich zugesichert.
Nein. Sie beschreiben uns Ihre Prozesse in Ihrer Sprache. Wir übersetzen das in Automatisierungen und schulen Ihr Team auf die Bedienung, keine Code-Kenntnisse nötig.
Die Automatisierungen und ihre Dokumentation gehören Ihnen. Sie erhalten die Workflows, die dahinterliegende Entscheidungslogik und eine Übergabedokumentation, mit der Ihre eigene IT oder ein anderer Dienstleister weiterarbeiten kann. Wo die Automatisierungen betrieben werden, legen wir gemeinsam fest: in Ihren eigenen Konten oder in einer Umgebung, die wir für Sie betreuen. Wir bauen bewusst nichts, das ohne uns stillsteht.
Kostenlos · 45 Minuten · per Video oder telefonisch